社内報掲載の個人情報

質問

当社の社内報にて、EU圏のお客様への納入した製品装置紹介の記事を掲載します。記事の内容には、お客様の写真、お客様会社での装置設置状況の写真、お客様の会社名・所属・氏名が含まれます。社内報の配布先は、国内外グループ会社と、ご協力していただいている各社様等です。
当社としては、お客様に配布対象を提示した上で同意を頂ければ良いかと考えていますが、どうでしょうか？

回答

本件における適法根拠に関して、共有される顔写真、名前や所属といった個人のプライバシーに関わる情報を掲載した当社内報を作成、御社グループ内、関係者に配布することを鑑み、ご認識の通りお客様から同意を取得する必要があると考えられます。
本件に関しご留意いただく点を以下に記載いたします。

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