- 2023年 12月 12日
プライバシー保護規制が絶えず進化する現代において、データフローを明確かつ自動的に把握できることは、予期しない遅延を減らす要因になります。自動化はコンプライアンスに対する積極的なアプローチを提供し、手作業の負担を減らしつつ、規制に準拠した状態を維持します。
データマッピングと評価の自動化を理解する
データマッピングと評価の自動化は、効率的なデータプライバシー管理に欠かせない要素です。その理由を以下に示します:
- データマッピング
・組織内のデータマップ作製を通じて、データ収集方法、アクセス履歴、使用履歴の把握を行いGDPRや個人情報保護法に準拠
- 評価の自動化
・プライバシー影響評価 (PIA) やデータ保護影響評価 (DPIA) を手作業で実行する代わりに、自動化によってこれらのタスクを迅速化し、常に正確かつ最新の状態に保ちます。
実例:金融サービス企業のコンプライアンス簡素化の場合
- GDPRや個人情報保護法といったプライバシー保護規制の複雑化
- 複数の部門やさまざまなシステムからデータが流れて、手作業でデータマッピングと評価を行いリソースも大量に消費、更にコンプライアンス維持のリスクが発生
リスク管理プラットフォームによる自動化ソリューション導入後
- 各部門からのデータ収集を簡素化し、データフローをリアルタイムでマッピングし、どこでどのようにデータが使用されているかの統合された正確なビューを提供します。
- 規制が変更されたりデータソースが更新されたりすると、システムが必要な調整をフラグして、データマップと評価が最新の状態に保たれるように支援します。
結果
- 手作業でのタスクに費やしていた膨大な時間を短縮
- コンプライアンス文書の精度の向上
- 規制上のギャップのリスクの軽減します
- コンプライアンスを単なる義務から価値を生み出すプロセスへと変更
企業全体のリスク管理
当社製品のユニークな点は、プライバシー管理をエンタープライズリスク管理と統合できる点です。これにより、以下のようなメリットを提供します
- 20年以上のリスク管理プラットフォームの提供の実績を通じたノウハウ
- 部門やプロセスごとに分散しているリスクデータを統合
- 経営陣に、企業全体のリスクを統合的に把握するロールアップビューを提供
- リスク管理をビジネス目標と連携させ、より適切な意思決定をサポート
- コンプライアンスの簡素化だけでなく、マネージメントがトレンドを把握し、リスクを自発的に軽減し、戦略的な成果を促進することが可能
コンプライアンス・ワークフローを簡素化する準備はできていますか?
手作業のデータマッピングの負担を減らし、コンプライアンスを効率化したいとお考えであれば、Archerのデータガバナンスおよびプライバシープログラム管理モジュールが最適なソリューションとなるかもしれません。この記事をきっかけにデータプライバシーの自動化が企業に与える恩恵を検討する一助となれば幸いです