名刺交換や面談での個人データ取得

質問

弊社では、以下のような内容・目的でEU在住の方の個人情報を収集、保管、利用しています。対象としておりますのは、法人顧客や技術者・研究者の個人データになります。
（１）日本やEUで開催される展示会等のブースに来場した、新規、あるいは、既存のEU在住の顧客との技術的情報交換
（２）EU内や日本国内にある弊社の装置を使用したデモや無償トレーニング
（３）技術な販売促進活動
（４）従来からの契約関係がない顧客や研究者との共同研究の打ち合わせ
このような場合に、個人データ取得の際にどのようなプライバシーノーティスをしたらよろしいのでしょうか？
（この欄で紹介するQ&Aはこれまで多くのお客様からお寄せいただきました代表的な質問です。）

回答

（１）－（４）の個人データのやり取りでは、名刺交換、面談といった形で個人データ取得が行われているかと思います。本件については、4条11項の同意についての定義で述べられている「clear affirmative action(明らかな肯定的行動)”」について検討する必要があります。

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