委託先の反社チェック、バックグラウンドチェックに利用目的の通知・公表は必要?


質問

当社では、委託先を選定する際、委託先候補の代表者に関する反社チェック、過去の違法行為の有無などのバックグラウンドチェックを行っています。反社チェック、バックグラウンドチェックには、委託先のWebサイト、行政機関のプレスリリース、ニュースなどの公開されている情報を利用しています。この場合、個人情報の利用目的の通知又は公表を行う必要がありますか。

回答

個人情報保護法上、個人情報を取得するに当たって、利用目的を本人に通知し、又は公表することが原則必要(※)ですが(21条1項)、以下の場合は、例外的に通知、公表が不要とされています(同4項各号)。…

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